Шаг 1. Сформулируйте цели участия.Определите, какие предоставляемые бизнес-премией возможности для вас наиболее важны. Например:
- PR и освещение в СМИ бренда, продукции, достижений;
- новые деловые связи;
- признание экспертного сообщества;
- доступ к инвестиционным программам.
Соотнесите выделенные цели с общей стратегией развития вашей компании. Это поможет определить, как участие в конкурсе повлияет на продвижение бренда и какие коррективы потребуется внести в бизнес-планы.
Шаг 2. Подготовьте успешные кейсы и доказательства успехов.Для подтверждения высоких компетенций в выбранной номинации (или нескольких) будут полезны:
- обзоры финансовых показателей за минувший год или несколько лет;
- отзывы клиентов и деловых партнеров;
- показатели экономической эффективности;
- достижения и результаты реализованных проектов.
Для подачи информации выбирайте варианты, которые выделят ваш кейс на фоне других участников и сделают его понятным на интуитивном уровне. Для этого используйте проверенные приемы:
- опишите цели вашего бизнеса на старте и каких успехов удалось достичь на текущем этапе;
- расскажите о креативном подходе к достижению поставленных задач;
- перечислите в цифрах и фактах ваши успехи.
Избегайте типичных ошибок, которые могут помешать выгодно выделить бренд среди других участников. Такими промахами могут быть:
- подача информации обтекаемыми формулировками, без конкретики и убедительных цифр;
- использование «заезженных» клише, которые просто не запоминаются;
- отсутствие презентационных материалов, выгодно демонстрирующих ваши победы, преимущества продукции, опыт внедрения инноваций.
Шаг 3. Подготовьте команду.Назначьте ответственного за каждый этап подготовки к подаче заявки на конкурс:
- сбор данных;
- написание текстов;
- подготовку презентаций.
Важно, чтобы каждый член команды знал свою роль и зону ответственности. Работа в таком формате поможет избежать простоя. Каждый понимает — от него зависит успех всего коллектива. Также на этом этапе после закрепления за исполнителями конкретного списка задач можно рассчитать тайминг на качественную подготовку перед тем как подавать заявку.
Шаг 4. Проверьте критерии оценки.Изучите на сайте бизнес-премии все критерии, которыми руководствуются члены жюри при выставлении оценок участникам. С учетом этих вводных скорректируйте акценты в презентации. Например:
- подготовьте видеоролики об инновациях;
- составьте пошаговый план устойчивого развития с учетом текущих достижений;
- раскройте социальные (а возможно, и гуманитарные) аспекты в бизнес-стратегии компании.
Шаг 5. Определите лучший вариант подачи.Для улучшения визуальной и стилистической подачи при оформлении презентационных материалов используйте следующие приемы:
- единая цветовая палитра и типографика — до 3 основных цветов и до 2 шрифтов;
- логотип бренда размещен на всех страницах заявки;
- визуальный контент оформлен в фирменном стиле;
- пользуйтесь сжатыми и точными формулировками — не «финансовый показатель», а «выручка выросла на 100 %».
Структура вашего кейса существенно влияет на восприятие. Не ограничивайтесь только сухими цифрами. Используйте сторителлинг, чтобы члены жюри смогли ощутить эффект сопричастности при рассмотрении вашей презентации.
Эстетичное и грамотное оформление заявки — это ваша невербальная речь перед жюри. Правильное оформление по всем правилам конкурса является сильным шагом к победе, поскольку вы демонстрируете: «Мы — профессионалы и уважаем ваше время».
Пример сильного описания:«Сибирский лосьон»: 15% рынка по этому типу товара в своем регионе.
Описание: тренд на натуральность нередко подменяется «зеленым камуфляжем». Наш продукт содержит экстракты саган-дайля, кедра и чаги, которые произрастают в нашем регионе в экологически чистых районах. Миссия нашего бренда — доказать, что богатства природы России являются источником ингредиентов премиум-класса.
Наши результаты:
- прирост выручки на 200% с 2023 по 2024 г. (с 50 до 150 млн. рублей);
- заключены контракты на поставку в 2 федеральные розничные сети;
- LTV клиента удвоился после внедрения системы подписки и благодаря повторным покупкам;
- сообщество покупателей суммарно на страницах соцсетей бренда составляет 350 000 лояльных клиентов.
Шаг 6. Подготовьте внутреннюю коммуникацию.Ваша сплоченная команда — это мощная поддержка на пути к победе в конкурсе. Используйте участие в премии как цикличный HR- и PR-инструмент. Для этого:
- объявите команде об участии в бизнес-премии;
- обозначьте каждому зону ответственности и сформулируйте преимущества участия в плане карьерного роста;
- объявите корпоративный конкурс с призами на лучшие идеи для заявки;
- свяжите участие в премии с системой мотивации;
- проведите репортажи в соцсетях и в блоге;
- в честь подачи заявки и при объявлении результатов организуйте корпоративы.
После оглашения результатов реализуйте заранее подготовленный сценарий. Например, после победы:
- разместите в соцсетях фотоотчет о награждении;
- разошлите пресс-релизы деловым СМИ и отраслевым изданиям;
- разместите в карьерном разделе сайта компании баннер «Победитель премии»;
- используйте логотипа премии и статус «Победитель» в шапке сайта, а также во всех медийных ресурсах;
- упоминайте в вакансиях о победе в бизнес-премии.
В случае поражения воспользуйтесь и этим для повышения мотивации сотрудников:
- размещайте информацию на корпоративных страницах в ключе — «мы не выиграли, но вошли в шорт-лист» или «мы вышли в финал»;
- используйте в публикациях «финалист бизнес-премии», «номинант на премию в сфере…».